informativa

Informativa per chi partecipa agli eventi fotografati o ripresi

Aggiornata al 01/11/2026

Chi tratta i dati
Titolare del trattamento è Fabio Bernardini, fotografo e videografo, via casentino 6, Firenze, e-mail info@fabiobernardini.it, PEC fabio@pec.fabiobernardini.it.

Quali dati
Fotografie, riprese video e audio in cui una persona è riconoscibile, raccolte durante matrimoni, cerimonie ed eventi privati o aziendali per i quali sono stato incaricato.

Perché e su quale base
Le immagini servono a documentare l’evento e a consegnare il servizio a chi lo ha commissionato (sposi, famiglie, organizzatori). La base giuridica è il legittimo interesse del titolare e del committente alla documentazione dell’evento (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), coerente con le ragionevoli aspettative di chi partecipa a un evento in cui è presente un servizio fotografico.

Uso promozionale
Le immagini in cui una persona è riconoscibile sono pubblicate sul mio sito, sui miei profili social o in mostre e concorsi solo con il consenso della persona ritratta (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR; art. 96 L. 633/1941). Per i minori serve il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

A chi sono comunicate
Al committente dell’evento, che le riceve per uso privato, e ai fornitori tecnici di cui mi avvalgo (archiviazione, laboratori di stampa, gallerie online), nominati responsabili del trattamento. Le immagini restano escluse da ogni cessione a terzi per altri scopi. Se un fornitore opera fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene con le garanzie previste dal capo V del GDPR.

Per quanto tempo
I file originali sono conservati fino a 12 mesi dalla consegna del lavoro al committente e poi cancellati. Le immagini usate a fini promozionali restano pubblicate fino alla revoca del consenso.

I vostri diritti
Potete chiedere accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento e opporvi in qualsiasi momento (artt. 15-22 GDPR). Chi preferisce essere escluso dalle riprese può dirlo direttamente a me durante l’evento oppure scrivermi. Ogni consenso è revocabile in qualsiasi momento. Potete anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Eventi svolti per conto di altri
Quando lavoro su incarico di un altro studio, di un’agenzia o di un organizzatore, il titolare del trattamento è il committente e io opero come responsabile del trattamento secondo le sue istruzioni. In questi casi l’informativa di riferimento è quella dell’organizzatore; le richieste che ricevo vengono inoltrate al titolare.